Sastanak će biti održan u hotelu IUT Travnik, a među sudionicima su predstavnici Europske unije, Europske banke za obnovu i razvoj, Vijeća Europe te saveza lokalnih i regionalnih vlasti.
Na sastanku će sudjelovati načelnik Općine Travnik Kenan Dautović, predsjedatelj Radne skupine Csaba Borboly, šef Delegacije Europske unije i posebni predstavnik EU-a u BiH Luigi Soreca te ministar vanjskih poslova Bosne i Hercegovine Elmedin Konaković.
U okviru prve radne sesije razgovarat će se o aktualnom stanju odnosa između Europske unije i Bosne i Hercegovine. Tematske rasprave bit će posvećene mogućnostima pristupa fondovima i programima EU-a te jačanju kapaciteta lokalnih zajednica za njihovo korištenje.
O tim će temama, među ostalima, govoriti šefica Odjela za suradnju Delegacije Europske unije u BiH Magdalena Müller-Uri, šefica Ureda Europske banke za obnovu i razvoj u BiH Stela Melnic, gradonačelnik Gradačca Hajrudin Mehanović, načelnica Općine Jezero Snežana Ružičić i gradonačelnik Mostara Mario Kordić.
Održavanje ovog sastanka u Travniku prilika je za razmjenu iskustava i razgovor o konkretnim mogućnostima uključivanja lokalnih zajednica u europske procese, osobito kroz korištenje dostupnih fondova i programa Europske unije.
Druga tematska debata bit će posvećena ulozi lokalnih i regionalnih vlasti u provedbi i praćenju Reformske agende u Bosni i Hercegovini, uz predstavljanje doprinosa programa LORAI.
Sudionicima će se obratiti i generalni tajnik Kongresa lokalnih i regionalnih vlasti Vijeća Europe Mathieu Mori, predsjednik Mreže udruženja lokalnih vlasti Jugoistočne Europe Emil Drăghici, te predstavnici saveza općina i gradova u Bosni i Hercegovini.
Uvodno obraćanje načelnika Općine Travnik Kenana Dautovića bit će posvećeno doprinosu Travnika europskom putu Bosne i Hercegovine.
Uoči sastanka, u srijedu, 4. studenog, planirana je studijska posjeta Travniku, tijekom koje će sudionici biti predstavljeni projekti financirani sredstvima Europske unije u Travniku i Kantona Središnja Bosna, uz prijem u zgradi Općine i obilazak grada.